物事を成し遂げるということになると、本の中でデビッド・アレンの非常に人気のある方法論について話しているかどうか 物事を成し遂げる または単に何かをするという行為-あなたがしなければならない最初のことはあなたの頭からそれをすべて取り出してどこかにそれを捕らえることです。

あなたの脳はあなたがしなければならない（またはしたい）すべてのことを保持することを意図していません、そしてそれをそこにすべて保つことは短期と長期の両方であなたを失望させるのに役立つだけです。

あなたがそれを頭から取り出さなければならないことを知っていることは一つのことです。どこに置くかはまったく別の問題です。

一部の人々は、モバイルデバイス上のアプリやデスクトップソフトウェアソリューションなどのテクノロジーツールに優れています。他の人は、紙の上にあるとき、この種のものをはるかにうまく扱います。広告

あなたがどんなタイプの人であっても、私はあなたのためにそれをすべて引き出すための究極の方法を明らかにします-あなたがそうするなら脳のダンプをする-あなたがいつも振り返って何を見るのではなく前進し続けることができるように亀裂をすり抜けた可能性があります。

1.ペンと紙をつかむ

あなたがデジタルの世界に住んでいる人であるとしても、あなたは簡単なアナログツールを使って何かを書き留める必要があります。実際、あなたが技術者であれば、派手なペンやノートにお金をかける必要がないという点で、いくらか良い立場にあります。必要な技術機器のためにお金を節約することができます。

それを固執させる何かを書き留めることについて何かがあります。デバイスに入力するのではなく、書き留めておくと、プレートにあるタスク、プロジェクト、および目標とのつながりがよくなります。

2.リストを作成します

リストには次の見出しが必要です。広告

• しなければならないこと： あなたがやることにコミットしたこと
• 欲求： やりたいがまだコミットしていないこと
• おそらく： ある時点でやりたいと思うかもしれないが、優先順位リストのはるか下にあること

リストごとに複数の用紙が必要になる場合がありますが、「必須」から始めて、「ウォンツ」に進み、「おそらく」で終了します。

この順序で進むことが重要です。そうすれば、脳があちこちで動いていないからです。一度に1つのタイプのものに焦点を合わせ、キャプチャするものがなくなるまで、そのタイプに該当するものを書き留めます。

3.あなたのリストを批判する

次に、各リストを正直に評価する必要があります。

[必須]リストから始めて、[おそらく]リストが完了するまで次に進みます。広告

各リストを見ると、GTDのこれらの原則は、リストをより管理しやすいサイズに縮小するのに役立ちます。

この演習中に、あるリストから別のリストにコンテンツを移動することもできますが、最終的には、必要なリストに含まれるものを最小限に抑えて、欲しいリストにすばやくアクセスできるようにします。

4.リストを完成させます

マスタープランの一部ではなくなったものを批判し、リストから削除したら、リストの内容を完成させ始めます。

最初にマストのものを邪魔にならないようにしてから、ウォントリストに移動します。たぶん、必要なもののいくつかをマストリストに移動することもできます。広告

ウォンツがマストに卒業すると、彼らはあなたにとってより重要になり、それは彼らが成し遂げられる可能性が高くなることを意味します。

また、移動中にいくつかのおそらくものを欲しいリストに移動することもできます。おそらく、リストはあなたが行っている中で最も長いリストである可能性があります。

結論

人生のバランスが崩れているように感じたり、議題にあるすべてのものに圧倒されているように感じたりするときはいつでも、このブレインダンプエクササイズを試して、より快適な空間に戻ってください。

あなたが成し遂げようとしていることはそれだけの価値があるだけでなく、それを成し遂げようとしている人、つまりあなたもそうです。広告

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