効果的か効率的かということになると、多くの類似点があります。そのため、日常の使用とアプリケーションの両方で、誤用されたり誤解されたりすることがよくあります。

すべての企業は、長期的に時間とエネルギーを節約するために、従業員の有効性と効率を改善するための新しい方法を探す必要があります。ただし、会社または従業員が1つを持っているからといって、必ずしももう1つが同じように存在することを意味するわけではありません。

仕事と生活のほぼすべての能力で効果的かつ効率的な方法論の両方を利用すると、高レベルの生産性が得られますが、それがないと、肯定的な結果が得られません。

効果的と効率的という言葉の間のさまざまなニュアンスと、それらが生産性にどのように影響するかについて説明する前に、用語の定義で物事を分解しましょう。

目次

1. 効果的vs効率的
2. 成功と生産性の有効性
3. 成功の効率と生産性
4. 効率と有効性を組み合わせて生産性を最大化
5. 結論
6. 生産性を向上させる方法の詳細

効果的vs効率的

有効とは次のように定義されます 決定的、決定的、または望ましい効果を生み出す 。一方、効率的なという言葉は次のように定義されています 無駄をほとんどまたはまったく必要とせずに、望ましい結果を生み出すことができます（時間または材料の時点で） 。^[1]

2つの違いを説明するかなり簡単な方法は、電球を検討することです。ポーチライトが切れて、屋外の白熱電球をLEDに交換することにしたとします。どちらの電球も 効果的 夜に光を提供するという目標を達成する上で、しかしLEDはより少ないエネルギーを使用するため、より多くのエネルギーを使用します。 効率的 選択。

さて、もしあなたが間違ってライトのタイマーを設定し、そしてそれが一日中オンにされたなら、あなたはエネルギーを浪費するでしょう。電球はまだ効率的な方法で光を生成するタスクを実行していますが、間違った時間帯に点灯しているため、効果的ではありません。広告

効果的な方法は目標の達成に焦点を合わせ、効率的な方法は目標の達成に焦点を合わせます 最良の方法 目標を達成すること。

方法、従業員、ビジネスのいずれについて話している場合でも、問題の主題は効果的または効率的であるか、まれに両方である可能性があります。

効果的か効率的かということになると、最大の生産性を達成するという目標は、主題が効果的であり、そうすることで可能な限り効率的である組み合わせになるでしょう。

成功と生産性の有効性

効果的であるか効率的であるかは、望ましい意図または効果をもたらす何かをすることです。^[2]。建物の侵入を取り除くために害虫駆除会社が雇われ、彼らが方法Aを採用して仕事を無事に完了した場合、彼らはその仕事を達成するのに効果的でした。

害虫駆除会社が雇われたことを実行する範囲で、タスクは正しく実行されました。方法Aがタスクを完了するのにどれほど効率的であったかについては、それは別の話です。

害虫駆除会社が仕事を完了するのに予想よりも時間がかかり、必要以上に多くのリソースを使用した場合、タスクを完了する効率は特に良くありませんでした。クライアントは、仕事が完了したにもかかわらず、サービスの価値が標準に達していないように感じるかもしれません。

ビジネス戦略の有効性を評価するときは、先に進む前に特定の質問をするのが賢明です。広告

• 問題のターゲットソリューションが特定されましたか？
• 目標を達成するための理想的な応答時間はどれくらいですか？
• コストとメリットのバランスは取れていますか？

これらの質問を見て、リーダーは、方法、ツール、またはリソースが上記の基準をどの程度満たし、望ましい効果を達成するかを尋ねる必要があります。問題の主題がこれらのマークのいずれにも当てはまらない場合、生産性が低下する可能性があります。

成功の効率と生産性

効率は、望ましい効果を達成することの価値に関連して使用されるリソースと材料を説明します。お金、人、在庫、そして（おそらく最も重要な）時間はすべて方程式に影響します。

効果的か効率的かということになると、効率はさまざまな方法で測定できます^[3]。一般的に、使用する材料が少ない、または時間を節約できるビジネスは、より効率的であり、競合他社よりも有利になります。もちろん、これはそれらも効果的であることを前提としています。

たとえば、営業チームを考えてみましょう。会社の営業チームが週に100回の電話をかけることを任されており、そのチームのメンバーが苦労することなく毎週目標を達成しているとしましょう。

営業チームのメンバーは、目標を達成するのに効果的です。ただし、効率性の問題は、経営陣がこれらの通話のうちどれだけが確実なつながりと成約につながるかを検討するときに関係します。

これらの呼び出しの10％未満が接続を生成する場合、効率と効果のバランスが適切に取れていないため、生産性は比較的低くなります。経営陣は同じ戦略を維持することも、新しいアプローチを取ることもできます。

おそらく、彼らは販売プロセスのさまざまな部分を処理する特定のメンバーで販売チームを分割するか、通信会社を通じて顧客とつながるためのより良い方法を模索します。広告

最終的には、適切なバランスを見つけることが目標になります。そこでは、自分自身を薄くしすぎずに販売目標を最大化するために必要なリソースを効率的に活用できます。このバランスを見つけることは、口で言うほど簡単ではありませんが、これから成功するビジネスにとっては非常に重要です。

効率と有効性を組み合わせて生産性を最大化

効果的であるか効率的であるかは、両方をまとめて最良の結果を得る場合に最も効果的です。

ビジネスが全体的な目標を達成するのに効果がなく、サービスがコストと同等であると顧客が感じていない場合、効率はほとんど無関係になります。ビジネスはスピーディーで最小限のリソースしか使用しないかもしれませんが、効果を上げるのに苦労しています。これは彼らを倒れる危険にさらすかもしれません。

このため、 最初に効果を発揮するために撮影し、次に効率を実践することに取り組みます 。

生産性の向上は、企業、従業員、または方法が業績評価を通じてどれほど効果的であるかを率先して検討することから始まります。リーダーは、全体としてすべてのレベルで定期的にパフォーマンスを調査し、生成されている結果を考慮に入れるように注意する必要があります。

企業や従業員は、より良い方法を模索していないか、可能な限り最も効率的な方法で効果を発揮するための適切なツールが不足しているため、非効率に陥ることがよくあります。

マネージャーまたは従業員の有効性のレベルを向上させるのと同様に、目的の効果を得るために必要なリソースを定期的に測定することで、効率が考慮されていることを確認できます。これには、在庫と経費の追跡から、 通信の処理方法 組織内。広告

主要な指標のベースライン値を設定し、変更が加えられたらそれらを確認することで、企業は生成している結果についてより良いアイデアを得ることができます。

それは間違いなく段階的なプロセスです。集中的に努力することにより、すでに損傷が発生している場合ではなく、より早く弱点を特定して修正することができます。

結論

生産性を最大化するには、効果的であるか効率的であるかの違いを理解することが重要です。意図した結果が可能な限り最良の方法で達成されるように、それは単にスマートに機能しています。最適なバランスを見つけることは、従業員と企業の最終的な目標である必要があります。

• 解決策を満たすための手順を実行します。
• プロセスを確認し、それをより適切に行う方法を見つけます。
• より効率的な方法で学んだことでプロセスを繰り返します。

そして、そのように、効果的かつ効率的な生産性が最大化されます。

生産性を向上させる方法の詳細

• 生産性を向上させ、より短い時間でより多くを達成するための50の方法
• 生産性と効率性：どちらがより重要で、なぜですか？
• 最も時間効率の良い方法で任意のタスクを完了する方法

注目の写真クレジット： unsplash.com経由のTimvan der Kuip

参照