物事をより速く、より良く、より簡単に行うための50の秘訣

それが私たちの仕事であるかどうかにかかわらず、私たちは皆、物事を成し遂げたいと思っています 持ってる そうすることで、私たちは自分たちがやっていることをやり遂げることができます 欲しいです 私たちが感じるプロジェクトを実行すること、または実際に、私たちの人生の目的です。そのために、私が収集した50のハック、ヒント、トリック、ニーモニックデバイスのコレクションを紹介します。これらは、作業の改善に役立ちます。

最も重要なタスク（MIT）： 毎日の初め（または前夜）に、翌日にしなければならない最も重要な3つまたは4つのことを強調します。最初にそれらを行います。 MIT以外に何も達成されない場合でも、かなり生産的な1日を過ごしています。
ビッグロックス： いつでも取り組んでいる大きなプロジェクト。あなたの大きな岩を前進させるために、毎日または毎週時間を取っておきます。
受信トレイゼロ： あなたがそれを読んだ瞬間に、あなたが受け取るすべての電子メールをどうするかを決めてください。何かする必要がある場合は、それを行うか、ToDoリストに追加して、メールを削除またはファイルします。参照が必要な場合は、提出してください。毎日メールの受信トレイを空にします。
早く目を覚ます： 他の人があなたの時間を押し付け始める前に、1時間早く起きることによって、あなたの日に生産的な時間を追加してください。
ワンイン、ワンアウト： 交換のみの標準を採用することにより、混乱を避けてください。何か新しいものを捨てるたびに、古いものを捨てたり寄付したりします。たとえば、新しいシャツを購入すると、古いシャツを取り除きます。（バリエーション：ワンイン、ツーアウト—所有物に圧倒され始めたときに役立ちます。）
ブレーンストーミング： 自分自身を編集したり検閲したりせずに、何十ものアイデアを生み出す行為。多くの人がこれにマインドマップを使用します。考えたいことを真ん中に貼り付け（解決する必要のある問題、書きたいテーマなど）、考えていることを何でも書き始めます。各サブトピック、および各サブトピックから構築します 彼らの サブトピック。アイデアが良いかどうかを心配する必要はありません。アイデアをフォローする必要はなく、頭から離れるだけです。しばらくすると、本当にクリエイティブなコンセプトに驚かされるでしょう。
ユビキタスキャプチャ： ペンと紙、PDA、インデックスカードのスタックなど、メモを取るものを常に携帯してください。やりたいプロジェクトのアイデアであれ、予定を立てる必要があるのか、次に店にいるときに拾う必要があるのかなど、頭に浮かぶすべての考えをキャプチャします。定期的に確認し、ToDoリスト、ファイリングシステム、ジャーナルなど、すべてを所属する場所に転送します。
より多くの睡眠を得る： 睡眠は健康、学習、意識向上に不可欠です。研究によると、体は約90分で完全な睡眠サイクルを経るので、それより短い時間の昼寝は、実際の睡眠と同じ効果はありません（ただし、気分は良くなります）。少なくとも一晩8時間取得します。睡眠を必要な悪や贅沢ではなく、喜びとして見ることを学びましょう。
10 + 2 * 5： 2分間の休憩で中断し、10分間の短いスパートで作業します。タイマーを使用します。これを1時間に5回実行して、肉体的および精神的なリソースに過度の負担をかけずに目標を達成します。飲み物を飲んだり、トイレに行ったり、窓の外を見つめたりして、2分間過ごします。
SMARTの目標： 目標を作成して追求するためのルーブリックであり、単に達成できない目標の設定を回避するのに役立ちます。略：具体的、測定可能、達成可能、現実的、タイムリー。
成功： チップとダン・ヒースの本から、 固執する 、SUCCESは、アイデアを思い出深い（粘着性のある）ものにする一連の特性です。粘着性のあるアイデアは、シンプル、予期しない、具体的、信頼できる、感情的なストーリーです。
カエルを食べる： 最初に最も不快なタスクを実行します。朝一番にカエルを食べると、それ以降は日が良くなるということわざに基づいています。
80/20ルール/パレートの法則： 一般的に言って、80/20の法則は、私たちの結果のほとんどは実際の仕事のごく一部から得られ、逆に、私たちはエネルギーのほとんどを最終的にそれほど重要ではないことに費やしていると述べています。あなたの仕事のどの部分が最大の結果をもたらすかを理解し、その部分にできるだけ多くのエネルギーを集中させてください。
次のアクションは何ですか？： プロジェクトを完了するために必要なすべてのことを計画するのではなく、プロジェクトを前進させるために次に行う必要のあることに集中してください。通常、次のことを行うと、完了するかブロックにぶつかるまで、小さなことが別のことにつながります。より多くの情報が必要である、追いつくために他の誰かが必要であるなど。できるだけ具体的かつ離散的である：ケーブルを設置することはできません。ケーブル会社に電話してケーブルの設置を依頼するだけです。
秘密： 秘密はありません。
速度を落とす： あなた自身のために時間を作ってください。ゆっくり食べる。のんびりとした週末をお楽しみください。時間をかけて正しいことをし、急いで仕事をする世界と残りの人生のバランスを保ちましょう。
タイムボックス ：タスクまたはプロジェクトに取り組むために、1日あたりの設定時間を割り当てます。その間、その1つのことに完全に焦点を合わせます。完成することを心配する必要はありません。プロジェクトにその量の細心の注意を払うことだけを心配してください。（バリエーション：固定目標。たとえば、1,000語を書いたり、10件の注文を処理したりするまで、起き上がりません。）
バッチ処理： 同様のタスクをすべて一緒に実行します。たとえば、1日を通して散発的にメールを処理しないでください。代わりに、メールの受信トレイを確認してメールに返信するために1時間を確保してください。ボイスメール、電話、手紙への返信、ファイリングなど、日常的で反復的なタスクでも同じことを行います。
Covey象限： 優先順位を割り当てるためのシステム。 1つは重要性、もう1つは緊急性の2つの軸が交差しています。タスクは、4つの象限のいずれかに割り当てられます。重要ではなく、緊急ではありません。重要ではない、緊急。重要であり、緊急ではありません。そして重要かつ緊急です。重要でも緊急でもないタスクをパージし、重要ではないが緊急のタスクを延期し、重要なタスクが緊急にならないようにし、重要であるが緊急ではない象限のタスクに可能な限り取り組むようにします。
すべてを一度処理する： 後で対処する時間があることを期待して、物事を脇に置いてはいけません。メーリングリストから何かを拾うたびに、これをどうする必要があるかを自問してください。それを行うか、後でスケジュールするか、他の人に延期するか、ファイルしてください。
チェーンを壊さないでください： カレンダーを使用して、毎日の目標を追跡します。毎日、ワークアウトや1,000語の書き込みなど、大きな赤いXを作成します。チェーンは毎日長くなります。チェーンを壊さないでください！つまり、X以外の日が、成功した日のチェーンを中断させないでください。
レビュー： 毎週自分と一緒に時間をスケジュールして、その週に何をしたか、次の週に何をしたいかを確認します。あなたが始めるべき新しいプロジェクトがあるかどうか、そしてあなたが取り組んでいることがあなたの人生の目標にあなたを近づけているかどうかを自問してください。
役割： 誰もが自分の生活の中でいくつかの異なる役割を果たしています。たとえば、私は教師、学生、作家、継父、パートナー、兄弟、息子、叔父、人類学者などです。さまざまな役割を理解し、必要に応じてそれらを区別することを学ぶことは、それらの間のバランス感覚を保つのに役立ちます。あなたが果たすさまざまな役割の周りに目標を立て、あなたの目標が他の役割のあなたの目標と一致することを確認してください。
フロー： フロー状態は、自分がしていることに夢中になり、時間の経過に気付かず、作業が自動的に行われるときに発生します。意識的にトリガーするのは難しいですが、あなたは できる 中断のない時間のブロックを許可し、気を散らすものを最小限に抑え、自分を落ち着かせることによって、そのための条件を作成します。
今やれ： 今それを採用することによって先延ばしと戦う！あなたのマントラとして。決断を下すときは60秒に制限し、人生のあらゆる入力を見つけたらすぐに何をするかを決め、確信が持てない場合でも大胆な決断をすることを学びます。前進し続ける。
時間ログ： 弁護士は、クライアントに請求し、説明責任を維持できるように、その日に行うすべてのことと、それを行う期間を追跡する必要があります。あなたは自分自身に責任を持つ必要があるので、あなたがどれだけの時間を追跡するかを追跡します 本当に あなたの時間を追跡することによってあなたにとって重要なことに費やします。
構造化された先延ばし： 先延ばしな傾向を認識して使用し、物事を成し遂げる戦略。リストの一番上にある項目は、リストのさらに下にあるように見えてそれほど難しくなく、重要性の低いタスクを実行することによって回避されます。これにより、先延ばしが非常に生産的になります。秘訣は、一番上のアイテムが明らかに緊急であることを確認することです—差し迫った締め切りと、明らかに大きな結果を伴います。しかし、もちろん、それらはそれほど緊急ではありません。構造化された先延ばしには、自己欺瞞の巧みなスキルが必要です。幸いなことに、大物の先延ばし者はそれが得意です。
個人的な使命声明： 個人的な使命声明を書き、それを目標を設定するためのガイドとして使用します。それぞれの目標や活動があなたをあなたの使命の達成に近づけるかどうか尋ねてください。そうでない場合は、削除します。ミッションステートメントを定期的に確認および改訂してください。
後方計画： 目標から次の行動に戻るまで機能する計画戦略。最終目標を念頭に置いて開始します。それを達成するために何を用意する必要がありますか？さて、あなたはあなたの最終目標を達成するためにあなたがしなければならないことを達成するためにあなたが何をしなければならないのですか？そして、達成するために何を整える必要がありますかそれ？など、すでに配置されているもの、および/またはすぐに配置できるものに戻ります。それがあなたの次の行動です。
チューンアウト： ヘッドホンを装着して、個人のプライバシーゾーンを作成します。人々は、ヘッドホンをつけている人を邪魔することをはるかに躊躇します。注：実際にヘッドフォンで音楽を聴くことはオプションです。あなた以外は誰も知りません。
それを書き留め： システムとしてメモリに依存しないでください。あなたがする必要があること、あなたのスケジュール、あなたが参照する必要があるかもしれないすべてのもの、そしてあなたが忘れないことを知ってリラックスできるようにすべての通過する考えを書き留めてください。思考には脳を使い、物事を追跡するには紙やコンピューターを使いましょう。
ギャップタイム： バスを待っている、列に並んでいる、会議が始まるのを待っているなど、日中の小さな時間のブロック。これらの瞬間に実行できる、または何かを運ぶことができる5分間の小さなタスクのリストを用意します。これらの空き時間を最大限に活用するために読んだり、作業したりします。
Monotasking: 私たちは自分たちを素晴らしいマルチタスカーだと思っていますが、そうではありません。マルチタスクを実行するときに行うことは、小さな時間の断片をいくつかのタスクにすばやく連続して費やすことです。実際にタスクに取り掛かるには数分以上かかるため（調査によると20分もかかる）、各タスクに長い時間を費やし、完了するまで作業した場合よりも、作業が遅くなり、遅くなります。次のものに移りました。
習慣： 習慣は、私たちが日常的にとる行動と同じくらい、私たちが世界を見て反応する方法についてです。あなた自身の習慣を調べて、あなたの世界との関係について彼らが何を言っているか、そしてあなたの目標が達成可能な世界観を作り出すために何を変えなければならないかを尋ねてください。
トリガー： あなたが覚えるのを助けるだけでなく、より良い習慣を作るのを助けるためにあなたの周りに意味のあるリマインダーを置いてください。たとえば、持ち帰る必要のある本をドアの前の図書館に置いてください。そうすれば、それらを見て、戻る必要があることを思い出さずに家を出ることができなくなります。
整理整頓： クラッターとは、場違いで邪魔になるものです。 ITは必ずしもきちんとしているとは限りません。誰かが厳密にきちんとしたワークスペースを持っていて、何もできない場合があります。仕事の流れを壊すことなく、必要なときに必要なものにアクセスできます。作業スペースと生活スペースの雑然としたものを把握し、それを修正します。
視覚化： 自分の目標を達成したと想像してみてください。あなたの人生はどんな感じですか？あなたはあなたがなりたい人ですか？そうでない場合は、あなたの目標を再考してください。もしそうなら、そこにたどり着くために必要なステップを踏んでいる自分を視覚化してください。あなたは自分自身に計画を持っています。それを書き留めて実行します。
ティックラーファイル： 1〜31および1〜 12月のラベルが付いた43個のフォルダのセットは、特定の日に実行する必要のあるタスクを思い出させるために使用されていました。たとえば、3月23日に旅行する場合は、旅程、チケット、その他の資料を3月のフォルダに入れます。毎月の初めに、前月のフォルダを後ろに移動します。 3月1日に、旅行情報を23フォルダに転送します。毎日、前日のフォルダを後ろに移動します。 23日には、23フォルダーが前面に表示され、その日に必要なものがすべて揃っています。
リストしない： 物事のリストないやること—オンラインフラッシュゲームをプレイするなど、非生産的になる習慣を追跡するのに役立ちます。
テンプレート： 手紙、顧客の返信メール、ブログ投稿など、反復的なタスクのテンプレートを作成します。
チェックリスト： 大きなタスクを計画するときは、チェックリストを作成して、忙しい途中での手順を忘れないようにしてください。チェックリストを保管しておくと、次に同じタスクを実行する必要があるときにチェックリストを使用できます。
ない： 新しいコミットメント、中断、何に対してもノーと言うことを学ぶことは、自分のコミットメントに集中し、それに取り組む時間を与えるために開発できる最も価値のあるスキルの1つです。
スケジュール解除： すべての楽しい活動と私生活のもの（あなたのもの）をスケジュールします 欲しいです する）最初に。残りの時間を中断のない作業ブロックで埋めます。それらをあなたのスケジュールに書いてください後あなたはそれらを完了しました。質の高い、集中的な作業のすべてのブロックの後に自分に報酬を与えます。
パージ： 定期的に既存のコミットメントを実行し、自分の目標を前進させるのに役立たないもの、または時間やエネルギーの定期的なシンクであるものをすべて取り除きます。
1つのバケット： あなたがあなたの人生で新しいインプットを集める場所、あなたのバケツを最小にしてください。理想的には、すべてが進む1つのバケットがあります。どんなに大きな山でも、考える必要のあるものが目の前の一箇所に集まると、多くの人が信じられないほどの安心感を味わうことができます。
50-30-20： 仕事の50％を長期的な人生の目標を前進させるタスクに費やし、30％を中期（2年程度）の目標を前進させるタスクに費やし、残りの20％を次の90日かそこら。
タイマー： プロジェクトやタスクに取り組むことを自分に言い聞かせてください。のみそのプロジェクトまたはタスクを、設定された時間の間。タイマーを設定し（キッチンタイマーを使用するか、コンピューターのカウントダウンタイマーを使用します）、仕事に接続します。タイマーが切れるとき、あなたは完了 —次のプロジェクトまたはタスクに進みます。
最悪のことをしなさい： 吸う許可を自分に与えます。最初の実行ですべてのタスクで完璧を達成する必要があるというプレッシャーを和らげます。後で戻って問題を修正することを約束しますが、今のところはただ暴走してください。
自分で予約する： あなたのためだけに毎週かそこらの時間をスケジュールします。あなたの人生の状態を考えてください：何が機能していますか？何が機能していないのですか？どんな間違いをしているのですか？何を変えることができますか？あなた自身にあなたを知る機会を与えてください。
[このスペースは意図的に空白にしています]： これは確かに大きなリストですが、網羅的なものではありません。最後のスペースはあなたが記入するために残されています。あなたにとって何がうまくいきますか？ lifehack.orgコミュニティの他のメンバーと何を共有したいですか？コメントでお知らせください。または、独自のリストを作成して、リンクを張ってください。