効果的に先延ばしするための 8 つのヒント
私たちのほとんどは、先延ばしは物事を成し遂げるための効果的な戦略ではないと教えられてきました。割り当てやプロジェクトをギリギリまで延期すべきではないというのが一般的な信念です。その意味するところは、最後の 1 秒でタスクを完了することは、計画どおりに物事がまとまらなければ、ストレス、混乱、さらには完全な失敗につながる運命にあることを意味するということです。しかし、それは可能ですか 怠慢 実際に効率的な戦略である可能性がありますか？
一部の人は、タスクを完了することで満足感を得るため、タスクをすぐに完了するとより幸せになります。タスクが完了するとすぐに安心し、簡単に手放すことができます。これらの人々を「先延ばししない人」と呼びます。対照的に、先延ばしにする人は、同じようにその解放を経験しません。彼女らは完璧主義者であるため、タスクが完了した後も心配し続け、反芻し、改善に向けて努力します。この苦労のおかげで、締め切りに間に合わせて締めくくりを達成して初めて満足を感じます。プロジェクトが 金曜日に締め切り 完了までに 1 日か 2 日かかると予想している場合は、水曜日にプロジェクトを開始して締め切りに間に合わせる方を好みます。先延ばしする人は、時間のプレッシャーの下でもより効率的に仕事をします。したがって、彼らはより短い時間でより多くのことを成し遂げる傾向があります。月曜日にプロジェクトを開始して、より早く完了させてみませんか?生来の先延ばし癖のある人が月曜日に仕事を始めたとしても、プロジェクトは長引く可能性が高い 金曜日まで 締め切りまで微調整と修正を続けます。先延ばしする人にとっては、実際には待つ方が生産的である可能性があります 水曜日まで プロジェクトを開始します。私たちは今それを知っています 怠慢 目標を達成するスタイルによっては、実際にはより効果的かつ効率的に機能する人もいます。
先延ばしに対する新しい視点
私たちの教師が先延ばしに対して警告したとき、彼らはすべての先延ばしは有害であり、失敗につながると想定していました.ただし、締め切り直前に仕事を終わらせる傾向がある人もいます。 成功 そうすることで。実際には、 リサーチ 先延ばしする人は非常に効果的であることが示されています。締め切りに間に合わず、仕事が終わらない効果のない先延ばしと、品質を犠牲にすることなく仕事が締め切り間際に行われる効果的な先延ばしとを区別することが重要です。先延ばしする傾向があると自然に感じる場合は、それについて自分を打ち負かすのをやめ、代わりに積極的かつマインドフルに練習することを選択できます 効果的な先延ばし .自然な傾向を変えるのに苦労するよりも、効果的な先延ばしを学ぶことに集中してください。下 博士ライブ マインドフルな先延ばしを実践するための 8 つのテクニックを紹介します。
効果的に先延ばしするための 8 つのヒント 1. 「構造化された先延ばし」を有利に利用しましょう。 とも呼ばれている ' 積極的な先延ばし このフレーズは、期限リストの 1 つのことを避けている場合、その時間を代わりにリストの差し迫っていない何かを達成するために使用することを意味します。たとえば、事務処理を先延ばしにしている場合は、その時間を Facebook を見るのに費やすのではなく、数回電話をかけたり、皿を掃除したり、メールを返信してリストから外したものをチェックしたりできます。 2. 外部の締め切りや結果を作成する方法を見つけます。 他の人を巻き込むことは、自分自身に責任を持たせる良い方法です。特定の日付までに何かを渡すことを他の人に知らせて、締め切りを作成します。たとえば、客室の片付けを先延ばしにしている場合、友人を夕食に招待すると、友人が到着する前にこのタスクを完了するように動機付けられます. 3. 時間配分のスキルを学びます。 特定のことを成し遂げるためにどれだけの時間を割り当てるかを上手に知りましょう。特定のタスクを完了するのに 20 分しかかからない場合は、締め切りの 30 分前まで待っても問題はありません。数時間かかる可能性のある大規模なプロジェクトがあり、1 日 1 時間作業するという一般的なアドバイスが自分のワーク スタイルに合わない場合は、必要な時間を正確に評価し、その時間をブロックする必要があります。仕事を成し遂げるために1つか2つのマラソンセッションで。 4. この戦略がうまくいくことを受け入れてください。 先延ばしに罪悪感を感じないでください。先延ばしに本質的に悪いことは何もありません。先延ばしを自分自身の意図的な選択にし、それを悪い習慣ではなくワークスタイルと呼び、自分にとって適切だと感じるシステムを作成します。異なるワークスタイルを持っていることで自分を打ち負かすことは、より効率的で成功するのに役立ちません.自分が効果的な先延ばし癖があることを認め、優しさと自分への思いやりを持って自分に接してください。締め切りに間に合わない場合は、先延ばしとは言えません。 5. 手放す時期を知る。 期限リストのいくつかの項目は、達成するのにそれほど重要ではないかもしれません.リストにある特定のアイテムの取り扱いを数週間または数か月先延ばしにしていて、何の悪影響も生じていない場合は、リストから完全に外す時期かもしれません。この項目がまだ実行する必要があるが、あなたがそれを行うべき人物ではない可能性もあります。その場合、委任する人を見つけて、それを完了させることができます. 6. 受動的な準備を使用する .タスクやプロジェクトに取り組む方法はたくさんありますが、そのすべてが他の人にとって明白に見えるわけではありません。紙やプロジェクトを受動的に準備するには、いくつかの方法があります。それに関する記事を読んだり、創造的に考えたり、人々と話したり、考えを書き留めたり、タイムラインを作成したりします。このアプローチは、実際の製品をまだ完成させる必要があるというプレッシャーなしに、自分でアイデアを探求できることを意味します. 7。 タスクの優先順位付けが上手になります。 先延ばし癖のある人にとっての課題の 1 つは、タスクが緊急か、それとも待つことができるかを判断することです。新しいタスクごとに真の緊急度を特定することで、期限リストを並べ替えて、「構造化された先延ばし」をシームレスにすることができます。 8. タスクを達成したら、自分にご褒美をあげましょう。 締め切りまでにタスクを完了したら、自分にご褒美をあげましょう。お祝いをしたり、お気に入りのデザートを食べたり、映画を見たり、欲しかったものを買ったりする許可を自分に与えてください。これは、長期的にはあなたの行動を積極的に強化します。 先延ばしはあなたが作るものです 先延ばしは、破壊的な力にも生産的な力にもなり得ます。すべては、自分のスタイルを理解し、適切なツールを習得することです。ですから、あなたが先延ばし屋なら、自分で判断するのをやめて、効果的にやり始めましょう。詳細については、 効果的な先延ばし または、先延ばしクイズをクリックしてください ここ .
