圧倒されるための10の組織スキルトレーニングテクニック
仕事で完了しなければならないタスクの量に常に圧倒されていると感じていますか？もしそうなら、それはいくつかの組織的なスキルトレーニング技術を調べる時かもしれません。
組織的なスキルは資産です。彼らはあなたが締め切りに間に合い、すべての会議に出席し、そしてあなたの休憩を取るのに十分な時間を持っているようにあなたがあなたの日に構造を加えることを可能にします（それを想像してください！）。移転可能なスキルとして、彼らはまたあなたの個人的な生活に価値を加えることができます。
ですから、組織化され、仕事で最高のパフォーマンスを発揮できるのであれば、職務が殺到しているときでも、魅力的に聞こえます。それから読み進めてください。
目次
組織スキルトレーニングが必要な理由
Cambridge Dictionaryによると、組織スキルとは次のことを指します。[1]
時間、エネルギー、リソースなどを効果的に使用して、達成したいことを達成する能力。
仕事で（または実際にはどこでも）圧倒されていると感じているときは、何かを達成することは不可能に思えます。これが、組織のスキルトレーニングが重要である理由です。あなたが学んだスキルは、敗北感を克服するのに役立ち、あなたは再びあなたの仕事を指揮することができます。
組織スキルのメリット
組織的なスキルを持つことで、組織化するだけでなく、生産性と効果を高めることができます。タスクをより細かく制御し、より多くのことを達成できるようになります。それはまたストレスレベルを減らすことができます、そしてより少ないストレスを経験することはより健康的なライフスタイルを導くことを意味します。
組織的なスキルの例は次のとおりです。広告
前述のように、職場にとっては大きなメリットですが、 あなたの個人的な生活の中で貴重な 。
考えてみてください。私生活もたくさんの仕事や活動でいっぱいです。銀行に行くときも、食料品を買うときも、掃除機をかける、ゴミを出すなどの家事をするときも、基本的には、家庭生活をスムーズに進めるために、それぞれの責任を果たす必要があります。
組織のスキルを学ぶ方法
多くの企業や組織は、ワークショップ、会社のプレゼンテーション、オンライントレーニングコース、または全面的な会議など、組織のスキルトレーニングを提供しています。これらのイベントに参加することは、組織のスキルを学ぶための素晴らしいスタートです。その後、もちろん、あなたはあなた自身の目標を設定することができます。
ほとんどの人にとって、組織的なスキルは自然には生まれません。ただし、幸いなことに、他のスキルと同じように、それらは学習可能です。スキルを理解したら、それを練習すればするほど、スキルを上手に習得できます。
これらすべてにまったく慣れていない場合、最善の策は小さなことから始めることです。自分自身に1つの目標を設定し、改善したいことを1つ選択し、それが習慣になるまで定期的に繰り返します。習慣を維持することに自信が持てたら、目標に追加したり、目標を拡大したりできます。
小さく始めて、進行するにつれて徐々に追加することは、あなたが達成しようとしていることを実際に達成することを確実にすることができるので、良い行動方針です。真っ直ぐにディープエンドに飛び込むと、以前よりもさらに圧倒され、期待に完全に応えられなくなる可能性があります。
特定の行動をとる人々に囲まれることは、組織的なスキルを学ぶもう1つの方法です。非常に組織化されたチームリーダー、マネージャー、またはビジネスの責任者がいると、自分の行動や行動に大きな影響を与える可能性があります。
10組織スキルトレーニングテクニック
最近、仕事で圧倒され、ストレスを感じていることに気付いた場合は、次の組織的なスキルトレーニングテクニックのいずれかを試すことができます。彼らはあなたがコントロールを取り戻し、あなたのタスクに集中し、そしてストレスレベルを減らすのを助けるかもしれません。広告
1.リストを作成する
タスクに忙殺されていると感じている場合は、やることリストあなたがする必要があることの制御を取り戻すのに最適です。
重要度の高い順にタスクを書き留めることで（リストに優先順位を付けるようにしてください）、何を行う必要があるかを視覚化できます。
また、タスクが完了したときにTo Doリストからタスクを削除すると、大きな安心感を味わうことができます。
2.あなたの記憶に頼らないでください
超人的な記憶がある場合でも、すべてを書き留めておくことをお勧めします。
プロジェクトの締め切りから顧客の詳細、製品の価格まで、物事を書き留めておくことは思い出させるものとして役立つので、圧倒されたときに重要なことを忘れないでください。
そして、私たちのほとんどがスマートフォンを持ち歩いているので、何かを書き留めることができるツールから遠くはありません。
3.スケジュール
組織化の大部分は計画方法を知ることであり、専門家の計画には多くのスケジューリングが含まれます。
スケジューリングは、やることリストを作成するよりも一歩進んでいます。あなたはあなたがする必要があることを記録しているだけでなく、あなたがそれらを完了するべきである時のタイムテーブルを持っています。これは、期限が守られ、すべてが時間どおりに行われるようにタスクとアクティビティを調整することが期待されるため、時間管理スキルを開発するのに役立ちます。広告
4.委任することを学ぶ
タスクを委任することを学ぶことは、あなたを整理するのに役立つ貴重なスキルです。作業負荷が軽減されるだけでなく、自分が実行する必要のあるタスクと、他の人に渡しても問題ないタスクを学習する必要があるため、計画と優先順位付けのスキルが向上します。
5.マルチタスクを避ける
複数のタスクを同時に実行しようとするアイデアは素晴らしいように思えるかもしれませんが、実際には、まったく逆です。 マルチタスクは実際に生産性を低下させることが知られています それはあなたの集中力と注意力を弱め、物事はより困難になり、完了するのに時間がかかるので。
6.中断を最小限に抑える
環境のあらゆる側面を制御することは不可能ですが、試してみても問題はありません。作業中の中断を最小限に抑えることで、中断を可能な限り効果的かつ効率的に完了する可能性が高くなります。
ノイズキャンセリングヘッドホンへの投資やデスクトップへのソーシャルメディアブロックのインストールは、気を散らすものを減らす方法の例です。
7.混乱を減らす
注目すべき組織スキルトレーニング手法は、ドキュメントのファイリングシステムを作成することです。職場でも自宅でも、現在は必要ないかもしれないが、将来必要になった場合に備えて捨てることができないほど恐れているドキュメントを私たち全員が蓄積しています。
整理されたシステムを使用すると、必要なときにいつでも必要なドキュメントを見つけることができます。また、それらを保護し、重要なものを失う可能性を減らします。このファイリングシステムは、実際の書類とデジタル文書の両方に適用されます。
8.ワークスペースを整理する
私たちが働く場所は、私たちの働き方に大きく影響します。雑然とした散らかったワークスペースがある場合は、整理されていない方法で作業する可能性が非常に高くなる可能性があります。
整理されたワークスペースを維持することで、最も生産性の高いパフォーマンスを実現できます。置き忘れたものを探すのに時間を無駄にすることはなく、すっきりとした環境で作業することで心が落ち着きます。広告
9.不要なものを取り除きます
クラッターはストレスや不安につながることが知られています。[2]すでに圧倒されていると感じている場合は、雑然とした光景がその気持ちを高める可能性があります。
不要になったものを取り除くことで、環境がきれいになり、できれば心もきれいになります。
それで終わりました 付箋 ？それを捨てる！受信トレイは未読のメールでいっぱいですか？読んでいないニュースレターの購読を解除してください。物理的およびデジタル的な生活で不要になったものは何でも、それを取り除きます。
整理するのに役立つガイドは次のとおりです。 あなたの人生を片付けてストレスを減らす方法（究極のガイド）
10.定期的に片付けます
作業中は、デスクが乱雑になりやすくなります。あなたは仕事に集中しているので、すべてを整理しておくことはおそらく優先度が低くなります。しかし、それは意識すべきことです。定期的に片付けを行うことで、机の上の混乱が行き過ぎないようにすることができます。
毎日のクイッククリーンアップでも、毎月のディープクリーンアップでも。片付けを意識し、それをあなたのルーチンに適合させることは、あなたを整理し、ストレスを少なくするのに役立ちます。
結論
組織的なスキルを持っていると、圧倒されていると感じたときにタスクの制御を取り戻し、仕事でのパフォーマンスを向上させることができます。彼らはあなたをより生産的で、より効率的に、そしてもちろん、より組織的にすることができます。
仕事で価値があるだけではないことを忘れないでください。それらの転送可能性のために、それらはあなたの人生の他の領域で有益である可能性があります。そして実際には、自宅や社会、そして職場で組織化することは害にはなりません。広告
注目の写真クレジット： unsplash.com経由のJeffSheldon
参照
| [1] | ^ | ケンブリッジ辞書： 組織力 |
| [2] | ^ | 今日の心理学： 混乱がストレスを引き起こす理由：8つの理由、8つの救済 |
